Tehtävänkuvaukset
Hallituksen jäsenen tehtävät
- osallistuu seuran päätöksen tekoon
- vastaa, että toiminta on toimintasuunnitelman ja talousarvion mukaisesti järjestettyä
- toimii linkkinä jäsenien ja seuran hallinnon välillä
Joukkueenjohtajan tehtävät
- yhteydenpito vanhempiin, valmentajiin ja seuraan
- vanhempien Whatsappin päivittäminen
- järjestelyissä auttaminen, kuten kisat, leirit ja joukkueiden illanvietot
- joukkueen varainkeruun koordinaattorina
- jäsenrekisterin ylläpito (nimet ja treenit) ja tapahtumien laskutus (joukkuekohtaisia eroja, selvitä työnjako omalta valmentajalta)
Isossa joukkueessa jojoja voi hyvin toimia kaksi vanhempaa ja näin jakaa vastuuta ja tehtäviä.
2. luokan toimitsijan tehtävät
- ajanotto
- käännöstarkastaja
- tauottaja edellisille tehtäville
1. luokan toimitsijan tehtävät
- kilpailun johtaja
- ratatuomari
- lähettäjä
Muut toimitsijatehtävät (ei vaadi tuomari- tai toimitsijakoulutusta)
- kisa-altaan valmistelu: ajanottopaneeleiden kiinnittäminen, rataköysien vaihtaminen, palkintokorokkeiden esille tuominen
- starttimaksujen tarkistaminen
- kilpailutoimisto: avainrannekkeiden lajittelu seuroittain kuoriin ja niiden jakaminen seuroille jaksojen alussa, avaimien vastaanotto
- kuuluttaja
- erien keräilijät
- tekninen ohjaus: videoajanotto, superliveohjaus, videokuvaus
- palkintojenjako: mitaleiden saatavuuden tarkistaminen, kilpailujaksoihin palkintojen valmistelut, palkintojen jakaminen, hakemattomien palkintojen seuroittain kuoriin ja seuran toimistolle toimitus
- kisa-altaan purku: ajanottopaneeleiden irroittaminen, palkintokorokkeiden palauttaminen, rataköysien vaihtaminen, siivous altaalla ja katsomossa, löytötavaroiden kerääminen, kisatoimiston siivoaminen
- toimitsijoiden ja valmentajien ruokahuolto: ostaa riittävä määrä juotavia ja eväitä vuorossa oleville toimitsijoille ja valmentajille
Kisatyöryhmän tehtävät
- kisatyöryhmän puheenjohtajan tehtävät: lajiohjelman läpikäynti valmennuksen kanssa, kilpailuiden anominen Uimaliitolta, kilpailukutsun ilmoittaminen Uimaliitolle, kutsun lisääminen nettisivuille
- ajanottojärjestelmän valmistelu: kilpailun luonti ja valmistelu
- toimitsijoiden rekrytointi, koulutusten järjestäminen, tehtävien jako sekä perehdytys
