Sääntömääräinen kokous 25.11. Espoonlahden uimahallilla

Kokous järjestetään Espoonlahden uimahallin kokoushuoneessa tiistaina 25.11.2025 klo18.00. Osallistujia pyydetään ilmoittautumaan etukäteen 21.11.25 mennessä täältä, jotta osaamme varautua tilojen suhteen. Vuosikokous on tarkoitettu Cetuksen jäsenille. Jäsenmaksu tulee olla maksettuna ennen kokousta, jäsenyyden voi hankkia täällä.

Osoite: Espoonlahdenkuja 4, 02320 Espoo

Kokouksen agenda:

1. Kokouksen avaus

2. Valitaan kokouksen
   a) puheenjohtaja
   b) sihteeri
   c) kaksi pöytäkirjan tarkastajaa

3. Tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa

4. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

5. Hyväksytään kokouksen työjärjestys

6. Esitetään vuosikertomus ja tilinpäätös edelliseltä vuodelta

7. Toiminnantarkastajien/tilintarkastajien lausunto

8. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille

9. Päätetään liittymis-, jäsen-, ja kannatusjäsenten maksujen suuruudet

10. Päätetään, mitkä liikunta- ja urheilulajit ovat yhdistyksen ohjelmassa tulevana toimikautena

11. Vahvistetaan toimintasuunnitelma sekä talousarvio kuluvalle toimintakaudelle

12. Valitaan joka kolmas vuosi seuraavaksi kolmeksi vuodeksi täysi-ikäisten jäsenten keskuudesta hallituksen puheenjohtaja, jota myös kutsutaan seuran puheenjohtajaksi. Puheenjohtaja Kalle Rasinmäki on ilmoittanut eroavansa hallituksesta.

13. Valitaan kolmeksi seuraavaksi vuodeksi täysi-ikäisten jäsenten keskuudesta hallituksen jäsenet erovuoroisten tilalle. Erovuorossa hallituksen jäsenet Marjokaisa Ryhänen, Sirpa Väyrynen ja Anu Sormunen.

Hallitus esittää, että hallituksen jäsenien valinta siirtymäkaudella (2023 vuosikokouksen päätös) tehdään seuraavasti:

Vuonna 2025 valitaan:

• Hallituksen puheenjohtaja kolmeksi vuodeksi
• 2 hallituksen jäsentä kolmeksi vuodeksi
• 1 hallituksen jäsen yhdeksi vuodeksi

Siirtymäkauden jälkeen siirrytään normaaliin uusien sääntöjen mukaiseen tilanteeseen, jossa puheenjohtaja valitaan joka kolmas vuosi ja kaksi hallituksen jäsentä vuosittain.

14. Valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa ja varatoiminnantarkastajaa taikka yksi tai kaksi tilintarkastajaa ja varatilintarkastajaa.

15. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.

Hallitus esittää yhdistyksen varsinaisen kokouksen hyväksyttäväksi perustettavan Cetus Espoon uintiurheilun tukirahaston tarkoituksen ja periaatteet. Rahaston perustamista käsitellään kokouskutsun liitteessä.

Rahaston tarkoituksena on jakaa taloudellista tukea kilpauinnin, taitouinnin ja vesipallon harrastamiseksi yhdistyksessä. Tarkoituksensa mukaisesti rahasto myöntää yhdistyksen jäsenille avustuksia, jotka käytetään kokonaisuudessaan yhdistyksen hallituksen vahvistamien valmennusryhmien ja joukkueiden harjoitus- ja valmennusmaksujen kattamiseen.

Tuen jakamista rahastosta koskevat seuraavat periaatteet:

1) tuki on suunnattu lapsille ja nuorille, joiden tavoitteellisen urheiluharrastuksen jatkumisen esteeksi maksut ovat muodostumassa;

2) tuki on harkinnanvaraista ja sen myöntämisen edellytykset esitetään rahaston säännöissä ja ohjeistuksessa;

3) tuen maksaminen on sidottu rahaston ja yhdistyksen sääntöjen ja ohjeiden noudattamiseen; ja

4) tuki on saajalleen vastikkeetonta.

16. Päätetään kokous.

Kokousmateriaalit liitteenä:

• toimintakertomus 2024-2025
• toimintasuunnitelma 2025
• tilinpäätös 1.8.2024-31.7.2025
• talousarvio 1.8.2025-31.7.2026
• tilintarkastajan lausunto
• uintiurheilun tukirahaston perustaminen
• yhdenvertaisuussuunnitelma

Oletko kiinnostunut osallistumaan seuran päätöksentekoon?

Hallituksen erovuorossa on 3 jäsentä. Mikäli sinulla on kiinnostusta hallitustyöskentelyyn, niin ilmoittaudu ja lähetä itsestäsi lyhyt esittely puheenjohtajalle 17.11.2025 mennessä osoitteeseen . Kokouksessa voi myös ilmoittautua ehdokkaaksi.